数据强制集中方案

时间: 2016-07-01 14:24:14
来源: www.isalinasweettreats.com
点击: 3894

目前存在问题阐述

1.1 企业共性问题阐述

随着市场竞争的加剧,原材料及人力成本的激增,企业越来越认识到拥有知识产权及创新能力的重要性,纷纷在产品研发上投入了大量的人力物力,购买的众多先进的设计软件及管理软件,这在提升企业创新能力的同时,也带来了许多管理上的问题,具体表现如下:

● 电子文档难于管理

电子文件数量众多,且分布在不同的计算机中,文件格式及版本各异,难以统一管理;

● 文件的准确性得不到保证 

电子文件容易更改的特性,使得文件的准确性很难得到保证;文档修改频率高,版本混乱,相互借用、参考关系复杂,一致性和有效性很难保证;

● 文件共享困难 

企业内部人员缺乏有效的手段查找所需的电子文档,需花费大量的时间在文档的搜索查询上,往往会因为查不到所需的文档而需花费很多时间去重建文档;

● 企业各部门缺乏协作

企业内部各部门、各级人员无法有效共享特定业务文档。部门之间信息传递不能正确、畅通地进行,必将导致一系列负面影响。如:产品图纸的变更不能及时反馈给生产部门,酿成质量事故;

● 缺乏知识的积累的能力

缺乏有效的手段,确保企业人员分享他们的知识;企业人员流动性大,各种知识难以得到积累和提炼;

● 企业知识的安全得不到有效保护

各种文档数据进行电子化后,就会带来企业核心数据的安全及保密的难题;

● 抗灾难能力差

企业内部电子文档分散在企业中各个独立的电脑中,很难完全避免人为的恶意删除及自然灾难的破坏;

 2 项目澳门美高梅登录注册

2.1 项目范围简述

针对上一章节中所提到的问题,后续将分阶段来进行处理解决。本项目中,先对海量数据的存储、强制集中澳门美高梅登录注册进行详细的阐述。在下一阶段的项目中,关于4688.com将在第一阶段项目的基础上,针对数据的安全、备份容灾做进一步的阐述。

2.2 澳门美高梅登录注册阐述

面向研发制造企业、外向商贸企业,针对企业核心数据:产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同、办公文档等电子图档,关于4688.com引入如下解决方式:

2.2.1 强制集中,保障企业图档归属权

软件采用的创新型的磁盘沙盒安全技术,实现客户端文件保存重新定向,本地不保存文件而强制直接保存到服务器;可以强制选择性的规定需要管理的文件类型,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服务器(VDM从服务器虚拟到客户端的磁盘),从而确保了电子图档自动强制集中管理,无需再另外单独检入文件;所有的文件都被强制集中管理后,原来分散在每个员工电脑的图档不会因为员工的离职、恶意删除和格式化、系统病毒等原因而留失,从而保障了企业图档归属权,提高了企业知识积累能力。

图片1.png 

2.2.2 备份容灾,保证企业图档存储安全

VDM集中到服务器的图档,系统可以定时将服务器的数据进行自动备份容灾,从而保存了企业因为集中存储带来的安全性。

2.2.3 权限目录,保证用户图档共享安全

VDM文件服务器的电子图档针对每个用户又有严格的图档权限控制管理,可以对电子图档的可见、浏览、打开、修改、删除、上传、下载、重命名等等权限进行管理,这就能够有效地避免企业信息的外泄,同时也能避免电子图档遭到恶意删除;

2.2.4 “不落地”,客户端安全无隐患

VDM软件由于采用客户端虚拟化无盘“不落地” 的管理模式,所有电子图档都强制保存在服务器VDM的文件服务器中,有效的杜绝了客户端电子图档的拷贝、删除安全性;

2.2.5 虚拟磁盘,三维设计管理更加安全

VDM软件采用图档强制集中服务器,客户端虚拟磁盘目录管理模式,对于很多设计制造的三维图档管理起到了很好的管理作用,因为三维文件之间具有关联性,普通文档管理系统采用的检入/检出(Check in / Check out)方式,很难解决入库文件的编辑修改等问题;而独特客户端虚拟磁盘权限目录工作方式则完全避免了此类问题,使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理;另外VDM还提供在线三维图档预览功能,大大方便了用户客户端不用安装复杂的三维软件就可以查看浏览三维图档。

虚拟无盘图档管理(VDM)软件,应用层采用B/S架构体系,客户端采用底层虚拟化磁盘文件控制技术,应用层和底层完美交互结合,以“虚拟无盘”为技术核心架构,解决了传统图档管理软件(包含传统PDM管理)原有的缺陷(图档难集中、用户使用不积极、三维应用难、远程部署难、使用习惯改变等等),给企业图档管理带来了不一样的感觉。


2.3 虚拟无盘创新技术优势

2.3.1 技术架构拓扑图

图片2.png 

2.3.2 客户端“虚拟无盘”技术

VDM对客户端电脑系统进行“虚拟化”改造,可以选择性的控制客户端磁盘的只读、修改、删除等权限,对客户端进行“无盘化”处理,安装和卸载程序,使用程序新建、修改、保存、删除文件必须得到相应的权限才可行。这样有效的保证了客户端系统的安全性和稳定性,以及程序使用的相对权限规范性。

2.3.3 强制集中“不落地”技术

VDM采用客户端有选择性的强制集中“不落地”技术,客户端图文档(OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等)“不落地”,必须统一有序强制集中服务器存储管理。这样企业分散的海量数据得到了强制集中,企业知识得到了积累,更加便于共享、备份、和版本等管理,另外企业图文档“不落地”防止了客户端拷贝泄密行为。

2.3.4 底层权限控制过滤技术

VDM采用底层权限控制过滤技术,对强制集中到文件服务器的图文档的可见、只读(打开和浏览)、修改、删除、下载、上传、重命名,时间限制等权限根据用户或用户组来分配,细化到每个文件以及文件夹,彻底托管了Windows操作系统控制文件的权限,大大提高了企业文件权限安全控制能力。

2.3.5 文件目录存储技术

VDM文件服务器采用文件目录技术存储企业海量图文档数据,同时支持同一机器或多个机器(集群服务器)的多个硬盘(支持多服务器阵列)作为存储数据的仓库。这种方式相对于其他传统的PDM和OA等系统采用数据库保存存储文件,VDM文件存储的海量性、速度性、稳定性、方便性得到大大提高。

2.3.6 B/S异地架构应用技术

VDM采用纯B/S架构应用技术,支持远程Internet应用,用户可以远程访问系统进行图档的查询、浏览、权限分配、上传、下载、流程版本、协同管理工作。在企业内部,可以实现员工异地(出差、分公司)办公协同工作;在企业外部,企业可以和供应商、客户、终端进行办公沟通工作,大大提高了电子图档远程协同交流管理能力,提高了企业远程工作效率。

2.3.7 万能搜索查询技术

VDM采用万能搜索查询技术,对企业文件服务器海量数据进行类似goole、百度模式的模糊查询搜索,另外还提供高级搜素功能,能准确的根据客户提供的复杂搜索条件进行搜索查询,快速准确的查询到用户所需要的数据,大大节约了用户搜索获取图文档知识的成本。

2.3.8 流程引擎技术

VDM内嵌标准化的工作流程引擎,用户可以根据实际需要自定义工作流程,通过ECR/ECO流程实现图文档的草稿发布、版本变更、次版升级,实现了用户高效严谨的版本控制能力,彻底解决了企业图文档版本混乱的困惑。另外VDM还提供了流程记录功能,大大方便了用户查询流程的时间、参与人、过程、说明的整个流程周期管理。

2.3.9 图文档可视化浏览技术

VDM提供图文档B/S在线可视化浏览技术,支持450种以上文件格式(OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等)的浏览,并支持红批功能,大大提高了用户不用在客户端安装程序就可以浏览图文档的能力,特别是复杂的三维文件浏览,同时也节省了用户部署相应软件的成本。

2.3.10 三维管理技术

VDM采用客户端虚拟磁盘目录管理模式,对于很多设计制造的三维图档管理起到了很好的管理作用,因为三维文件之间具有关联性,普通文档管理系统采用的检入/检出(Check in / Check out)方式,很难解决入库文件的编辑修改等问题;而独特客户端虚拟磁盘权限目录工作方式则完全避免了此类问题,使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理。

2.3.11 编码管理技术

VDM提供图文档编码管理技术,图文档可以根据固定值、可选值、时间值(年、月、日)、流水码等任意组合确定编码规则,企业可以根据自身的需求对设计图纸、合同、订单、协议、ISO文件等进行个性化的编码规则的定义,这样每份集中的图文档都有自己的编码,确定了唯一性,将非结构化的数据结构化起来了,大大方便了用户的查询和检索。

2.3.12 虚拟无盘技术模式与传统模式之比较

图片3.png 


2.4 VDM功能方案图

图片4.png 

===========正文已结束====================

附录

3.1 “虚拟无盘”模式与传统无盘工作站模式之比较分析

3.1.1 无盘概念分析

“盘”指的是计算机硬盘、U盘、移动硬盘等存储设备。

传统无盘工作站的原理就是在局域网内有一个系统服务器,这台系统服务器上除了有它本身运行所需的操作系统外还需要有一个工作站运行所需的操作系统。无盘工作站的机箱中没有硬盘,其它硬件都有(如主板、内存等),而且无盘工作站的网卡必须带有可引导芯片(一般网卡没有,可引导芯片可以买到)。在无盘工作站启动时网卡上的可引导芯片从系统服务器中取回所需数据供用户使用。 简单点一句话就是,无盘工作站其实就是把硬盘和主机分离,无盘工作站只执行操作不执行存储。

虚拟无盘文档协同管理系统(VDM)是一套创新型文档管理系统,系统采用虚拟化无盘技术,实际上客户端是有盘的,只是对客户端电脑系统进行“虚拟无盘化”改造,可以选择性的控制客户端磁盘的只读、修改、删除等权限,对客户端进行“无盘化”处理、客户端文件“不落地”管理,强制集中到服务器虚拟出来的存储空间,文件的新建、编辑等操作都在服务器虚拟磁盘里面进行,这样编辑文档所占的电脑资源(比如CPU、内存等)都是客户端电脑的,而文件编辑成果强制保存存储到服务器上,正真做到了企业级文件高效“无盘化”管理。

3.1.2 应用方向分析

传统无盘系统使用服务器上的虚拟硬盘在无盘工作站本地运行Windows系统,由Windows直接驱动所有工作站硬件,另外由于客户端没有硬盘,所有的程序文件都安装在服务器上,客户端所有的操作都集中在服务器上,客户端只是一个展现终端。这样就要求服务器有很高的配置才能支持一些复杂应用,即使有了高配置,也很难支持很多台终端同时复杂应用,这也是传统无盘的天然缺陷所在。传统无盘系统在2000年左右流行过一段时间,但是由于自身功能和性能上的局限性,没有能够进入主流的企业市场,最终成为一种网吧系统,主要应用于网吧、酒店、机房教学等方面。

虚拟无盘系统(VDM)主要面向研发制造企业、外向商贸企业,针对企业非结构化数据:设计图纸、ISO文档、商务合同等电子图纸文档进行强制无盘集中,一体化管理的纯软件系统。重点解决OFFICE办公软件、CAD、CAE设计软件大量而广泛地应用后,企业对自身电子图纸文档、知识信息进行数据化、无盘化、安全化管理的迫切需要,以及企业中员工之间协同办公,内部信息即时沟通分享需要。企业各部门之间通过VDM系统,能够搭建出一个统一的企业文档知识信息化管理的协同管理平台。

3.1.3 二者比较分析

虚拟无盘系统(VDM)和传统无盘工作站系统,虽然说无盘的概念十分相似,都是无盘强制集中,但澳门美高梅登录注册和应用方向有天壤之别,另外也存在以下区别:

比较分析项目

             虚拟无盘模式

         硬件无盘工作站模式

无盘模式

纯软件方案实现,客户端电脑硬盘等配置不变,通过底层驱动虚拟化无盘技术实现客户端“无盘化”

软件加硬件方案实现,本地客户端无硬盘,增加PXE等网卡

文件强制集中

支持,可以针对每个用户每台电脑,按照文件进程和类型,灵活配置是否强制集中服务器管理

支持,通过客户端硬件无盘一刀切强制集中

云存储

支持,支持多服务器云

支持,支持多服务器云

文件柜

支持

支持

服务器配置

按100个客户端计算,只需要购买一台10T硬盘、4G内存的服务器即可,一般服务器价位区间在1-3W

服务器要求非常高,一般要求小型机,投入在15W左右,且大型设计软件支持较差

客户端磁盘

有,利用现有硬件通过软件实现,有个人本地磁盘

有,通过硬件及软件实现,增加PXE等网卡,无个人本地磁盘

应用行业方向

企业级应用,主要用于企业图纸文档知识积累管理

主要应用与网吧、教育、酒店行业

大型软件应用

支持,大型软件(如三维设计软件和工程软件)还是装载客户端,只是数据传输到服务器而已,大型软件的性能靠本地PC支持

无法支持,内存等均不足,只能实现office支持,因为除了数据需要传输到服务器,软件也是在服务器中运行,性能无法满足

安全权限管理

强大,细粒度授权体现,可以针对文件夹、单个文件,按照部门、角色、岗位、个人授权,流程审批过程自动锁定文件权限

只有简单的权限

文件浏览搜索

有,内置浏览器,支持属性定义、多种查询方式

网络审批流程

有,内置文件发布、变更流程,支持流程自定义

版本控制管理

有,支持文件过程版本和正式版本控制管理

文件操作监控

完善的文件操作监控, 创建人、修改人、删除人都详细记录

实施部署维护

服务器维护简单,客户端按日常进行维护

简单

备份策略

自带备份软件,仅需要购买一台普通服务器加大容量硬盘即可实现备份

需要单独购买,费用昂贵

服务器报废移机成本

只需要重新购买服务器即可,软件完全通用。费用仅涉及一台服务器硬件费用

重新购买服务器,客户端也可能不能完全兼容,升迁困难,需要额外投入,几乎等于重新投入

项目总投资

服务器投资小,硬件客户端不用额外购买

很大,服务器昂贵,客户端也需要购买

3.1.4 总结分析

传统硬件无盘工作站系统严重依赖网络,对服务器的CPU和磁盘压力非常大,一旦服务器不稳定或者网络中断,无盘工作站就不能正常工作。

虚拟无盘系统(VDM)在不改变原有的网络结构和软硬件系统基础上,采用强制集中式存储、分布式计算的模式,既充分利用了服务器的专业存储能力,有充分利用了客户端硬件资源提高了无盘的速度和性能,在企业应用中相比传统硬件无盘工作站系统具有巨大优势。

总之,虚拟无盘系统(VDM)通过虚拟化、无盘化、底层驱动、安全沙盒技术实现用户客户端无盘功能,保障了整个系统的数据安全性、管理简捷性和应用稳定性,为现代企业提供了一种高性价比的计算机应用系统整体澳门美高梅登录注册,在主流的企业市场获得了广泛的应用,是企业计算机无盘应用系统的最佳选择!

 


返回列表